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相談支援用マクロ

【相談支援用の更新・モニタリング期日管理マクロをつくりました!】

 サンクスシェアの相談支援部門は、現在130名の登録者に計画相談サービスを提供しています。
主な業務としては、以下の通りです。
 
  •  日々の生活にさまざまな課題を抱える方々からの基本相談支援
  • 電話相談を始め、事業所や住居等の見学同行、必要に応じて手続きの代行など
  •  一定の期間ごとに更新される福祉サービス利用受給者証更新の支援
  • 現在の生活状況等を踏まえ、新たなニーズを具現化するサービス等利用計画案の作成など)
  •  一定の期間ごとに生活状況や福祉サービスの利用状況等を訪問して確認するモニタリング支援
  • 原則、ご自宅に訪問して相談者からの状況聞き取り、福祉サービスの利用状況を施設職員さんから聞き取り)
 

 さて、この業務には決められた期限があります。登録人数が少ないころはよかったのですが、人数が増えてくるとしだいにその管理に難しさが増してきました。
 例えば、受給者証の更新の期間も1年だったり3年だったりと人によって違いがあり、また、相談支援の更新期限と他の福祉サービス利用の更新期限が違う場合もあります。
 また、定期的に訪問して状況を確認するモニタリングの期間も、人によって2か月だったり、3ヶ月だったり、6ヶ月だったり、1年だったりします。
 いつ、どの人のところに、どんな相談内容で訪問するのか、そのためにどの時期からアポ取りをする必要があるのか、などなどについて煩雑さが日に日に増してきていました。
 これまでは、どの人が、いつまでの更新期限なのか等について、ことあるごとに情報を管理している名簿ファイル(Excelで作成)を開いては、百何十人もいる中からその人の情報データをスクロールして探し出し、期限や住所、生年月日等を拾い集めて確認していたのでした!
 

 が、しかぁ~し!

 この度、エクセルマクロVBAを駆使して(独学)名簿情報等の管理処理プログラムを手作りしました!
 自分の中では、現在のところ、ほぼ完ぺき状態です(^-^; いやぁ~、何か所行き詰ったことか、数限りなく処理命令をいじっては試し、いじっては失敗し、ネット検索してヒントを探したりと、血のにじみ出るような努力の結晶がここに誕生しました!(おおげさぁ~!)

 できあがったこの処理マクロは、以下の特長があります。
 
  1. フォーム(入力補助画面)を使って、ひらがな検索により、必要な対象者の情報を瞬時に表示させることができる。
  2. フォーム上で、変更が生じている情報を書き換えれば、エクセルのシート内のデータの書き換えができる。
  3. 受給者証更新月&モニタリング月の1年間の予定について、一つのボタンを押すだけで、常に最新版の一覧表(半年ごとの更新可能)を作成することができる。

 今後の法改正で、相談支援のモニタリング期間は、さまざまな要件で期間の変更が進められていきます。この処理マクロを使えば、変更になったモニタリング期間を変更するだけで、新たな予定一覧表が瞬時にできることを考えると、この作品は、ますます必須アイテムとなることでしょう(^^)/
 
福岡市東区で障がい福祉サービスに携わる人を育てる会社
 合同会社サンクスシェア 2016年4月4日 創立

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